Os dados da conta são normalmente conservados enquanto a conta Viotus permanece ativa e por um período limitado após o encerramento, quando necessário, para recuperação, segurança, prevenção de fraudes, obrigações legais ou reclamações. Registros de velocidade da rede de pagamento expiram após 30 dias, recibos técnicos do evento Stripe após 180 dias e casos de risco de pagamento e sua auditoria de acesso/ação após 18 meses. Endereços de faturamento salvos podem ser alterados pelo membro; o faturamento e instantâneo fiscal anexado a uma ordem completa é mantido para os períodos contábeis e fiscais exigidos por lei.
Os registros de entrega e segurança do Raw CloudFront são automaticamente excluídos após 365 dias. Relatórios de audiência de primeira parte contêm contagens agregadas em vez de endereços IP, strings de usuário completo, cookies ou consultas de URL. Os dados da sessão do navegador terminam na saída e a preferência de análise expira após 12 meses. Os dados sujeitos a um pedido de supressão válido serão removidos ou anonimizados irreversivelmente, a menos que a manutenção continuada seja exigida por lei, necessidade de segurança ou direito.
Os critérios de retenção incluem se o inquérito permanece aberto, se existe uma relação profissional contínua, se o registro é necessário para comprovar uma resposta ou permissão, e os prazos de limitação ou direitos de preservação aplicáveis a uma alegação potencial. Viotus deve rever periodicamente a correspondência retida e remover material duplicado, obsoleto ou excessivo em vez de manter todas as mensagens indefinidamente.